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淘寶天貓售后退貨問題處理流程,網上店鋪退換貨應急處理方案

2020-03-08 18:17:18作者:于群培

淘寶天貓售后退貨問題處理流程,網上店鋪退換貨應急處理方案

未收到貨申請的退款,比如商家尚未發貨,消費者不想要了,于是提出退款。 良好的售后不僅可以解決爭端,可以保持一個忠誠的客戶,和商店的售后不好造成的損失不可估量的,當消費者可以去這一步的回報,這是商店或產品是更大的,這個時候我們是面對消費者,應該更耐心傾聽消費者的聲音,要求,安撫消費者,并幫助客戶解決最大的問題,是一個合格的售后應該做的。

  ? 不管什么事務,總是會有售后糾紛;作為一個常規的電子商務交易平臺,淘寶商城買家任何實物,需要看到產品圖片,詳細介紹判斷該產品是否符合自己的需要,所以在尾盤,因為總有一些產品不符合他們的期望,或者發錯交貨,買回改變你的想法,甚至故意鬧事后一系列事件需要我們售后客服協調處理,我們不輕視售后異常問題的困難,不小心可能會產生差評,差評,殺死一個熱風格,所以貓后緊急處理各種異常問題怎么辦?下面猴機平臺小編針對不同的問題點出一些應急處理方案,希望對大家有所幫助!

  

  一、淘寶天貓售后退貨問題處理流程

  1、 聯系消費者:在一般情況下,客戶服務在后臺發現消費者申請退貨或退款,應該第一次接觸消費者,問清楚原因,原因一般有兩個方面,一是消費者沒有收到貨物,申請退款,另一個是收到貨物后發現問題將返回和替換;

  2、 核實情況:例如,如果商家沒有交付貨物,而消費者不想要貨物,他或她會要求退款。還有一些快遞也在途中,但是消費者提出了退款申請,在這種情況下,客服可以聯系消費者,說服消費者等待快遞,如果消費者真的不想要,那么需要聯系物流,選擇退貨。如果消費者收到商品并申請退款,那么有必要按照我們上面提到的步驟,聯系消費者,詢問原因;

  3、安撫道歉:如果它是商人的問題導致消費者返回,如發錯貨物,發貨,貨物出現損害較少,等等,在消費者證明照片確認,客戶服務向消費者道歉,安撫消費者,提出解決方案,如允許消費者發送錯誤的貨物返回,和正確的貨物馬上發送;

  4、 協調方案:如果發貨數量少,未發貨的貨款可以退回給消費者或重新安排時間。假如是貨物出現損壞的情況,可以與消費者協商,或者補發新的,或者部分退款讓消費者離開商品。如果它是由于消費者自身的原因返回,如七天無理由退貨或更換,那么客戶服務應該通知消費者,返回的產品不影響二次銷售,包括但不限于是否標簽切割、清洗,已經使用,等等,這是基于商品銷售的商人的特點來確定。對于不影響二次銷售的商品,您可以直接通過標準的退貨流程。收到退貨后,您還需要檢查貨物的完整性。

  5、 跟進:如果消費者的問題一開始就解決不了,就需要協調其他部門進行處理,并做好消費者的跟進筆記,將日常跟進的處理內容發送給消費者,讓消費者有更好的服務體驗;

  6、登記備案:對有售后記錄的訂單,對所有售后問題進行分類匯總。如果有可能對消費者的問題進行標識,并通過反饋產品等環節對店鋪進行優化,避免以后出現類似的售后問題。

  二、退換貨應急處理方案

  ? 一般來說,客戶服務在后臺發現消費者退貨或退款申請,第一次接觸消費者,應該問清楚原因,原因一般有兩個方面,一個是消費者沒有收到貨物,申請退款,另一個是收到貨物后發現問題將返回和替換。

  1、 只有退款

   未收到貨申請的退款,比如商家尚未發貨,消費者不想要了,于是提出退款。也有的是快遞正在途中,但是消費者就提出退款申請,這種情況,客服可以聯系消費者,說服消費者等待快遞送達,如果消費者實在不想要,那么就需要聯系物流,選擇退回。

  2、 返回和退款

  ? 如果是消費者收到商品和申請退款,然后我們上面提到的步驟,聯系客戶,問原因,如果是商家的問題導致消費者返回,如發錯貨物,發貨,貨物出現損害較少,等等,在消費者證明照片確認,客戶服務向消費者道歉,安撫消費者,提出解決方案,如允許消費者發送錯誤的貨物返回,并立即發送正確的貨物。如果少于裝運數量,我們可以將未交付的貨款退還給消費者或重寄。假如是貨物出現損壞的情況,可以與消費者協商,或者補發新的,或者部分退款讓消費者離開商品。在這里,您可以使用一些小技巧,比如使用優惠券、會員費、現金(如紅包、禮物等)以虛擬的方式補償消費者。但不要對這一點感到困惑,要根據消費者的不滿和個性來隨機應變。否則可能會引起更多消費者的不滿。

  3、沒有理由在七天內退換

  ? 如果它是由于消費者自身的原因返回,如七天無理由退貨或更換,那么客戶服務應該通知消費者,返回的產品不影響二次銷售,包括但不限于是否標簽切割、清洗,已經使用,等等,這是基于商品銷售的商人的特點來確定。對于不影響二次銷售的商品,您可以直接通過標準的退貨流程。收到退貨后,您還需要檢查貨物的完整性。

  ? 良好的售后不僅可以解決爭端,可以保持一個忠誠的客戶,和商店的售后不好造成的損失不可估量的,當消費者可以去這一步的回報,這是商店或產品是更大的,這個時候我們是面對消費者,應該更耐心傾聽消費者的聲音,要求,安撫消費者,并幫助客戶解決最大的問題,是一個合格的售后應該做的。好了,希望這篇文章能給你在店鋪運營上帶來一些幫助,想知道更多的售后處理技巧,就在猴王集集網站上收集吧,小編將繼續為你更新!


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